воскресенье, 31 марта 2013 г.

Ежедневник своими руками: про статичную информацию

Итак, вторая половина замысла – сделать аналогичный предыдущему блокнот, который решил бы задачу хранения менее текучей информации (Замечу в скобках, что описанный ранее ежедневничек из трёх частей по-прежнему используется и прекрасно себя оправдывает).

Видов статичной информации наметилось три.

  • Самое важное и объёмное – книги, в основном связанные с научной работой. В DIY Planner была карточка “Заметка о книге”, но в итоге пришлось её немного подредактировать, так как под название книги была отведена всего одна строка.
  • Менее объёмное, но тоже важное. Список контактов, в котором на каждый контакт отводится страница (т.к. записывается не только телефон  и адрес, но и другая информация, например, связанные маршруты транспорта, часы работы, если речь идёт о учреждении, и другие подобные заметки). Разделителем поделила эту стопку на “работу” и “всё остальное”, если куда-то еду – просто выкладываю наверх карточку с нужным маршрутом.
  • Теоретическое: Карточки персоналий. Была идея сделать такое для научной работы, чтобы сводить воедино информацию и об учёных, и об исторических деятелях (даты жизни, деятельность, основные факты биографии, надёжность источников и т.д.). Карточки сделаны и распечатаны, но естественным образом, в отличие от других разделов, пока не заполняются – за них нужно будет специально засесть.

Блокнот удалось сделать со второй попытки.

Проблема была, в основном, в том, чтобы придумать подходящее крепление для стопки карточек, которая в перспективе может стать довольно толстой (заметки о книгах). В итоге остановилась на полиэтиленовых кармашках формата А6 (чуть-чуть подрезала их), которые замечательным образом обнаружились в одном магазине канцтоваров. Пока их хватает (Первый вариант был на канцелярских резиночках, но получилось не очень удобно). Блокнот собран не на клее, а на двустороннем скотче (так уж получилось). Материалы – картон, цветная бумага для пастели различной плотности.

Обложка уже несколько потрёпанная в процессе использования и постоянного ношения в сумке. В дальнейшем планирую пристроить на неё какую-нибудь симпатичную аппликацию или наклейку. Идея сделать “застёжки” возникла стихийно – просто кусочки картона с прорезями, укреплённые слоем скотча. Работают и ладно, пока другой конструкции не придумалось.

Один из разворотов. Всего в блокнот умещается минимум четыре кармашка (по два на каждой из двух средних “страниц”), если очень нужно – можно добавить ещё два кармашка на внутренние стороны обложки. Слева – кармашек для персоналий, поскольку он сейчас не используется – в нём лежат карточки, которые могут понадобится, сами карточки персоналий, и закладки (закладки из плёнки, film notes, а не бумажные). На обратной стороне этой страницы – такой же раздел для контактов. Справа – карточки книг, с указанием библиотечных шифров и краткими заметками. Закладки обозначают местонахождение тех книг, которые нужно заказать в одной из городских библиотек. Идея сделать “язычки”, которые будут не давать карточкам выпадать при переворачивани блокнота возникла стихийно – на них пошли обрезки кармашков А6.

Последний разворот. При необходимости сюда можно добавить ещё один кармашек, но пока здесь живёт ежедневник из предыдущего поста (как раз помещается, поскольку он тонкий, то и не мешает, сюда же иногда цепляю ручку, поскольку плотность страницы (всё же два слоя картона и оклеенный плотной бумагой край) это позволяет.

Пока всё это работает успешно, полёт нормальный. Перестали теряться сведения о книгах, которые нужно прочесть-заказать, перестало тратиться время на поиск телефона/адреса в бумажных или электронных записях. Стало возможно быстро находить информацию о прочитанных книгах и статьях при необходимости (на карточках ещё отмечаю, есть ли у меня ксерокс, конспект, скан, выписки).

Как оказалось, существует ещё более статичная и объёмная информация, также нуждающаяся в систематизации (дневник, дневник сновидений, черновики научных и художественных текстов). Вопрос о том, систематизировать её на компьютере или в бумажном виде, пока остаётся открытым, проверяются на практике различные варианты – от тетради на кольцах со множеством разделителей и разноцветной бумагой до MindMap с прикреплёнными к её элементам текстовыми файлами. О результатах в следующий раз Улыбка

Комментариев нет:

Отправка комментария